براي چک کردن ميلهايتان از هرصفحه وبي تنها کافيست که بر روي گزينه جي ميل در نوار ابزار گوگل - که قبلا آن را به اينترنت اکسپلورر خود اضافه کرده ا يد - کليک کنيد تا مستقيما به صندوق پستي اتان هدايت شويد. همينطور مي توانيد پيامهاي جديدي که برايتان فرستاده مي شود را مستقيما در صفحه شخصي شده گوگل مشاهده نماييد.
و حتي مي توانيد زمانيکه به اينترنت نيز متصل نيستيد با استفاده از امکاني که در گوگل دسکتاپ جديد وجود دارد به صورت آف لاين به جستجو درون پيامهايتان بپردازيد. اگر گوگل تاک را هم بر روي سيستم خود نصب کرده باشيد به محض اتصال به اينترنت پيش نمايشي از نامه هاي جديد در صندوق پستي اتان را نشان مي دهد. در جي ميل شما قادريد آدرس خود را که در قسمت from مي آيد به دلخواه خود تغيير دهيد تا به هنگام دريافت نامه , آدرسي به غير از آدرس شما در جي ميل به گيرنده نشان داده شود.
چرا که به طور معمول وقتي از يک سرويس پست وب استفاده مي کنيد نامه هاي ارسالي شما با نام کاربري که با آن وارد سيستم شده ايد فرستاده مي شود حال آنکه شما مي توانيد اين آدرس پيش فرض را در جي ميل تغيير دهيد.جي ميل همچنين با نرم افزار - Picasa نرم افزار مجاني سازمان دهنده عکس گوگل -نيز همخواني دارد و به راحتي مي توان تا 10 مگابايت فايل تصويري را با استفاده از پيکاسا و از طريق حساب جي ميل ارسال کرد.